
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie
ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des travaux spécialisés de construction, un Assistant d'agence h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Vos principales tâches seront les suivantes: - Fonctionnement Agence :- L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants - Commande des fournitures bureautiques - La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs - La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE - La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maîtrises - Commerce :- Le montage et constitution des dossiers administratifs des AO CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires - L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux CA dédiés. - Administratif :- Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX - Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants - Suivis des habilitations des collaborateurs - Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) - Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation -[...]